Proje Yönetimi, Planlama, Ekip Yönetimi ve Fazlası İçin Trello

Çok not alan, işleri belli bir düzen ve takvim içinde takip etmesi gereken birisiyseniz Trello‘yu mutlaka kullanmalısınız. Bir ekiple çalışıyorsanız ve bir dijital araç arıyorsanız Trello en iyi başlangıç aracı. Trello sadece bir proje yönetim aracı değil. Bir blogu yönetmek, kitap hazırlamak, işleri bir düzene sokmak, farklı birimler arasında koordinasyon sağlamak veya düğün organize etmek için kullanabileceğiniz eşsiz bir yazılım. Daha önce benzeri bir yazılımı önermiştim, ancak o artık ücretsiz olmadığı için Trello’yla kıyaslamıyorum bile :)

Çok fazla yönetim yazılımı var. Özellikle bulut tabanlı proje, süreç yönetim araçlarında bir enflasyon var. Hem STGM ve TechSoup’ta çok fazla aracı denedim; hem de içinde yer aldığım farklı işlerde çok farklı araçlarla çalışmaya gayret ettim. Trello Türkçe, mobil uygulaması harika, basit, esnek ve ücretsiz sürümü çokça sorunu çözen başarılı bir bulut tabanlı uygulama. Uygun olmadığı tek konu ise maliyet hesaplamaları. Ancak bu eksiklik sizin için çok önemli değilse Trello’yu denemelisiniz.

Trello’da Ne Yapılır?

Bir proje yönetim aracında düğün planlayabiliyorsanız o araçla her şeyi yönetebilirsiniz. Trello’da düğün maliyeti hariç her şeyi yapabilirsiniz. Biten, devam, planlanan işleri, başkasına devrettiğiniz işlerin takibini veya aklınıza ne geliyorsa.

Trello’yu nelerde kullandığımın bir listesini sunayım size:

• Techsoup Türkiye’nin işlerinin planlanmasında.
• Eğitim modüllerini hazırlamakta.
• Yönettiğim sosyal mecraların yayın planının yapılmasında.
• Bu blog için yazı fikirlerinin derlenmesinde.
• Gönüllü olduğum farklı yerlerdeki projelerin, kampanyaların yönetilmesinde.
• Editörlük yaptığım yayınların süreçlerinin takibinde.
• Kişisel her türlü şeyin planlanmasında. Örneğin tatil planlamak için Trello mükemmel bir araç.

Trello başarılı bir planlama sistemi olan Kanban modelini esas alıyor. Kanban modelinde işler geleneksel olarak yapılacak (to do), yapılan (doing) ve biten (done) olarak üçe ayrılıyor. İş başlıkları birinden diğerine aktarılarak süreçlerin izlenmesi hedef alınıyor. Trello’da da bu temeli de kullanabilirsiniz; ama mecbur değilsiniz. Kendi listelerinizi yapabilir. Her listeye iş başlıklarını kartlar olarak yazabilir, her kartın içinde ekip üyesi atarsanız onlarla konuşabilir, dosya eklerine kadar oradan takip edebilirsiniz. Trello’yu takviminizle entegre ederseniz Trello üzerinde belirlediğiniz iş bitirme günlerini takviminize de otomatik olarak aktarabilirsiniz.

Denemelisiniz

Ekip ve kişisel olarak bir şeyi planlamak, takip etmek istiyorsanız Trello’yu denemenizi öneririm. Ekip üyelerinin sayısı arttıkça Trello da karmaşıklaşabiliyor. Bu durumda belli iç işleyiş kuralları oluşturmak gerekebiliyor. Çalıştığım birbirinden farklı ekiplerde yine çok farklı sistemler oluşturduğumuz için bir öneri listesi sunmuyorum, süreç içinde size uygun olanları keşfedeceğinizi düşünüyorum.

Trello’yu kullanmaya başladıktan sonra pek çok dijital araçta olduğu gibi bunda da ısrarcı olmanızı öneriyorum. Süreklilik, istisnasız kullanım ile süreçlerinizin değişmez yardımcısı olacaktır.

Trello’nun resmi blogunda Trello’nun farklı kullanımıyla ilgili de bir sürü bilgi bulabilirsiniz. İlham verici örnekler var.

Trello kullanını anlatan çokça video bulabilirsiniz. Beğendiğim bir tanesini iliştirdim:

Trello ve benzeri yazılımlarla ilgili deneyimlerinizi yorum olarak yazarsanız herkes bundan faydalanabilir.