Özgür Mehmet Kütküt
Hepimizin hem yapmadan duramadığı, hem de harcadığımız zamanla şikayetçi olduğumuz şeylerin başında toplantılar geliyor. Verimliliğinden de zaman zaman şüphe duyduğumuz toplantıların daha çok kısası makbul. Öngördüğümüz süreyle toplantı uzunluklarını uyumlu hale getirmek için kullanılabilecek çok güzel bir araç keşfettim, paylaşmak istedim.
Timeblocks toplantılarınızı yapılandırmanızı ve zaman planına uymanızı sağlayan işlevsel bir uygulama. İsterseniz her tipte zaman planı yönetimi için de kullanabilirsiniz elbette. Ben kişisel olarak da sık kullanıyorum keşfettiğimden beri.
Bu uygulama sayesinde toplantı gündemindeki hangi konuya ne kadar süre ayıracağınızı belirliyorsunuz. Sayacın hep görünür olmasıyla birlikte de esas konuya girmeden biten toplantılar veya “amma da zaman geçmiş” denen toplantıların riskini azaltıyorsunuz. Gündemler ve onlar için gerekli olan zamanı belirleyerek Timeblocks’ta zaman planı yapmak yeterli olacak. Toplantıların katılımcı yöntemlerle ilerlemesi başka bir konu olmakla birlikte zaman yönetimi orada da öne çıkan unsurlardan birisi bildiğiniz gibi. Timeblocks bu açıdan toplantıyı kolaylaştıran kişiye, kişilere yardımcı oluyor.
Siteye girer girmez, Karşınıza toplantı başlıklarını yazabileceğiniz ve her başlığa ayırdığınız süreyi dakika cinsinden girebileceğiniz bir bölüm açılıyor. Gündemi girdikten sonra save agenda diyerek kaydedebiliriz. Böylece aynı planı birden çok kez kullanma veya sonradan düzenleme şansımız da olabilir. Hazırsak hemen başlatabiliriz.
Durdurma, sıfırlama, resetleme gibi özellikler hemen elimizin altında. Gündemdeki konuya ayırdığımız kalan süreyi gösteren bir sayaç ile yüzde olarak ifade eden bir ilerleme çubuğu da ekranda görünüyor. İsterseniz projeksiyon cihazına da bağlayabilirsiniz elbette. Timeblocks da sizi sesli uyarılarla yönlendirmeye devam ediyor. Aracın işlevsel olabilmesi için birisinin nihayetinde süreye uymamız gerektiğini anımsatması lazım.
Ekibin tamamının üzerinde uzlaştığı bir zaman planına sahipseniz bu plana uymanızı Timeblocks kolaylaştıracaktır. Toplantı zamanı planlamanız için bir deneyin isterseniz. Kullandıktan sonra veya bildiğiniz benzer kolay araçlar varsa yorum olarak bırakırsanız çok sevinirim.
